2023-2024 YILI OLAĞAN GENEL KURUL SONUÇ TUTANAĞI
Mail metOrçam Sitesi 2023-2024 Yılı Genel Kurul Toplantı TutanağıSayı : 1 Konu : Genel Kurul Kararları Sayın : Üyesi bulunduğunuz Orçam Sitesi 2023-2024 yılı olağan genel kurulu 01-10-2023 tarihinde Toplantı yapılmıştır . Divan Başkanlığına Bedri ALTUK,Divan Üyesi ve Yazman olarak Sibel GÜRDAL ve Bülent SORGUN seçildi. Genel kurulda alınan kararlar aşağıda ki gibidir ; 1)saygı duruşu yapıldı, divan heyetine toplantı tutanaklarının imzalama yetkisi verildi, 2)2023-2024 Yönetim kurulu ve denetleme kurulu raporları okundu ibra edildi, oy birliği ile kabul edildi. 2- Devir toplam 210.364,47 TL 3- Aylık aidatlar oy çokluğu ile 500 TL olarak oy çokluğu ile kabul edildi. 4- 2023-2024 Döneminde genel kurulda yapılması planlanan işler aşağıdaki gibidir. a) Akiş Makinadan alınan kapı kumandalarının alış fiyatından satılması, siteye herhangi bir gelir elde etmek adına ekstra ücret alınmamasına oy çokluğu ile karar verilmiştir. b)Kiracılar ve kendi evinde oturan site sakinlerinin aylık 500 TL aidat ( 500x12=6.000 TL ) Ödeme yapmalarına oy çokluğu ile karar verilmiştir 5- Yönetim ve Denetim kurulu ibrası için genel kurul oylaması oy birliği ile kabul edilmiştir. a) A5 Maymun Tırmanmaz Ağacı, Hilmi Gürdal eşliğinde, ekip kurularak site içerisinde uygun bir alana taşınmasına oy birliği ile karar verilmiştir. b) Sığınaklardaki su tanklarının temizliğinin yapılması ( tank başına 2023 yılı için Eylül fiyatı 5.000 x 9 = 45.000 ) oy çokluğu ile kabul edilmiştir. c) Sitenin güvenliği için a4 blok arkası ve yaya çıkışı kapısına kamera takılması önerisi, oy birliği ile reddedilerek, mevcut kameralar ile devam edilmesine karar verilmiştir. 6- Üyelerimizin yapacakları tadilatlar için yönetime bilgi verilmesi konusu ile ilgili,yönetime yetki verilmesi, genel kurul oylaması sonucu oy birliği ile kabul edilmiştir. 7- Yönetime ödenen huzur hakkının geçen yıllarda olduğu gibi, bu sene de 1 asgari ücret olarak ödenmesine, genel kurul oylaması sonucu oy birliği ile kabul edilmiştir. 8- Web sitesi uygulaması (Yönetimcell), aidat ödemesini 3 aydan fazla süre geciktiren kat maliklerinden %5 gecikme zammı uygulamasının devam ettirilmesi ve gerekirse enflasyon artışına göre güncelleme için yönetim kuruluna geçen yıl verilen yetkinin devam ettirilmesi oy birliğiyle kabul edildi. 9- Üyelerin yapacakları tadilatları (klima ve doğalgaz) gibi, yönetime haber vermeleri, usulüne uygun olmayan veya yanlış yere takılan klima ve doğal gaz tesisatlarının söktürülmesi için yönetime verilen yetkinin devam ettirilmesi oy birliğiyle kabul edilmiştir. a) Sığınaklara atılacak malzeme bırakılmaması, konulduğu taktirde malzemelerin atılacağının bilinmesi, her türlü malzemenin yönetim tarafından dışarı atılması için verilen yetkinin devam etmesi oy birliğiyle kabul edildi. b) Yönetim için buzdolabı alınması konusu oy birliği ile reddedildi. c) Asansör kabin zeminlerinin yenilenmesi için puo kaplama yapılması oy birliği ile reddedilmiştir. d) Çatı izolasyonları için aciliyet söz konusu olan 3 blok için, platform yapılması konusu ile ilgili, Günısıların mevcut haliyle kalması ve o haliyle izolasyon yapılması ve B2 BLOK Daire :18 de oturan kat maliklerinden Özkan KABAYEL ve Komisyonda görevli Bedri ALTUK, Hilmi GÜRDAL, Cemal DEMİRTAŞ eşliğinde bir komisyon kurularak izolasyon yapımına oy çokluğu ile kabul edilmiştir. 10) Karot konusunun bir daha gündeme gelmemesi konusu oy çokluğu ile kararlaştırılmıştır. 11- Temenniler bölümünde : a) Sokak hayvanlarının bloklar içinde beslenmemesi , b) Klima sularının komşuları rahatsız etmemesi için önlemlerin alınması c)Site peyzajında yönetimden izinsiz işlem yapılamaması d) Kapı önlerine ayakkabı bırakılmaması e) Balkonlardan çöp ve sigara izmaritinin atılmaması , f) Araçların acil giriş kapısı önüne ve diğer araçların manevralarını engelleyecek şekilde park edilmemesi , g) Çöplerin toplanma saati 20.00 / 23.00 arası olup, çöplerin sabah saatlerinde kapı önlerine konulmaması ve çöp poşetlerinin su sızdırmamasına dikkat edilmesi, h) Bahsedilen kurallara uyulması 12- Genel kurul çoğunluk olmaksızın 2. toplantıda toplam 112 asil 20 vekilin katılımıyla yapılmıştır. 13- Seçimler KAPALI oy sistemiyle yapılmıştır. Yönetim, denetim kurullarına aday olup, oy çokluğu ile seçilen üyelerimiz: 14) Yönetimsel de yer alan ödeme sistemi ÖZNEPOS KREDİ KARTI İptal edilmiştir. Ödemelerinizi ZİRAAT BANKASINA EFT/HAVALE YAPARAK ve ya Yönetime gelip NAKİT / KREDİ ile ödeme yapmanızı rica ederiz. Ayrıca ziraat bankasına yapılan aidat ödemelerinde Blok ve Daire no sunu açıklamaya yazmanızı rica ediyoruz Yönetim Kurulu Asil Üyeliklerine Seçilenler 1- Nurgül SORGUN 2- Tuğba ÇAVULDAK 3- Sibel GÜRDAL Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklerine Seçilenler 1- Gülay YENİDOĞAN 2- Tolga TEPELİ 3- Bülent GÖKDUMAN Denetim Kurulu Asil Üyeliklerine Seçilenler 1- Kemal GÜNAY 2- İlker TEMİZSOY 3- Doğan ÖZÇELİK Denetim Kurulu Yedek Üyeliklerine Seçilenler 1- Fahrettin UÇAN YÖNETİM KURULU BAŞKANI ÜYE ÜYE NURGÜL SORGUN TUĞBA ÇAVULDAK SİBEL GÜRDAL SİTEMİZ İLETİŞİM BİLGİLERİ Sabit Telefon : 0242 229 03 18 NURGÜL SORGUN : 0536 400 52 12 SİBEL GÜRDAL : 0532 790 48 22 Görevli : Mustafa DEMİREL : 0539 275 69 22 Temizlik Personeli : Erkan ARSLANTAŞ :0544 781 84 01 Asansör Bakım Onarım Firması : ÜZEYİR KUK :0532 565 79 53 Banka Hesap Numarası : TR 73 0001 0019 8836 8766 0850 02 Hesap Adı : ORÇAM SİTE YÖNETİMİ Banka: Ziraat BANKASI nini giriniz...